「点検は紙管理」では損をする！住宅会社が今すぐ始めるべきデジタル化3選

「紙で管理」が当たり前。でもそれって安全ですか？

• 点検報告を紙に書いて現場に持ち帰る

• ファイルに閉じて保管しているけど、探すのが一苦労

• データがバラバラで、過去の履歴をすぐに見つけられない

• このような「紙とExcelだけの点検管理」

• 
  

実は見えないコストやリスクがたくさんあること、ご存じですか？

この記事では、住宅会社や工務店が今すぐ始められる

“点検業務のデジタル化”3つの方法をご紹介します。

なぜ「紙管理」は危険なのか？

• 紛失や記入漏れのリスクがある

• 担当者が変わると、過去データの引き継ぎが困難

• お客様からの問い合わせにすぐ対応できない

さらに、2025年以降は「アフター対応の品質」も選ばれる基準になってきています。

デジタル化は、お客様との信頼関係にも直結するのです。

今すぐ取り入れたい！点検業務のデジタル化3選

① 点検アプリの導入

▷ おすすめ：スマホ・タブレット対応の点検チェックアプリ（例：Kizuku、点検の達人）

チェック項目があらかじめ設定されていて、入力漏れを防げる

写真添付も簡単。現場でそのまま記録OK

クラウド保存で履歴管理もラクラク

導入事例：

愛知県の住宅会社では、点検1件あたりの報告作業時間が30分→10分に短縮。

月間で15時間以上の削減に成功しました。

② クラウドストレージで書類共有

▷ おすすめ：Google Drive / Dropbox / OneDrive

点検書類をフォルダごとに保存

現場・事務所・営業が同時にアクセス可能

社内外での共有もURLで簡単

メリット：

「ファイルが見つからない」「持ち出し忘れた」などのトラブルを解消！

③ 顧客台帳と履歴を一元管理できるCRMの活用

▷ おすすめ：kintone、家Coメモ

顧客ごとの点検・修繕・連絡履歴がすべて時系列で記録

担当者が変わってもすぐに履歴が把握できる

問い合わせ対応もスピードアップ

導入事例：

埼玉の工務店では、CRM導入後、お客様対応スピードが2倍に向上。

「担当が変わったのに、すぐ分かってもらえた」と喜ばれるようになりました。

まとめ

「アフター点検こそ、デジタル化の第一歩」

点検業務は、毎年・毎月必ず発生する反復作業です。

だからこそ、一度デジタル化すれば大きな効果が見込めます。

1. 点検アプリで報告が簡単に

2. クラウド管理でどこからでも閲覧可能

3. 顧客対応もスムーズに

この3つだけでも、工務店の現場効率と信頼性は大きく向上します。

点検業務の見直し・導入相談も受付中です

「自社に合うアプリはどれ？」

「古い管理方法を移行するにはどうすれば？」

そんな疑問にも、住宅業界専門の立場からしっかりお応えします。

お気軽にご相談ください。

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